Hướng dẫn cách chuyển từ PowerPoint 2010 sang Word 2010 cực dễ

Hồng Phong

23/12/2021

Share

PowerPoint và Word là 2 ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến của Microsoft

Bạn có một file cần phải chuyển đổi từ PowerPoint sang Word nhưng loay hoay không biết phải làm thế nào. Bạn không muốn ngồi đánh từng chữ từ PowerPoint sang Word. Cùng Soft Folder khám phá cách chuyển từ PowerPoint sang Word 2010 chi tiết từ A – Z sau đây.

PowerPoint và Word là 2 ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến của Microsoft
PowerPoint và Word là 2 ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến của Microsoft

1. Chuyển một File từ PowerPoint chuyển sang Word có lợi gì?

  • Một là, giúp bạn tiết kiệm thời gian: Khi bạn muốn chuyển nội dung PowerPoint sang Word, chắc chắn sẽ có người gõ từng chữ hay copy dán qua Word. Điều này sẽ khiến bạn làm mất thời gian và đôi khi bỏ lỡ mất nội dung có trong PowerPoint.
  • Hai là, giúp bạn bạn dễ điều chỉnh nội dung hơn: Khi bạn nhìn một văn bản ở Word, bạn sẽ nhìn rõ hơn về nội dung. Ngược lại, khi ở trong PowerPoint, bạn sẽ bị phân tâm bởi các yếu tố ngoài nội dung ví dụ như hình ảnh, hiệu ứng.

2. Cách chuyển từ PowerPoint sang Word 2010 từ A đến Z

2.1. Cách chuyển Ppt sang Word 2010 thủ công

Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn tab File. Sau đó, nhìn bên trái click chọn Save & Send trong Infor.

Lúc này giao diện xuất hiện một bảng lựa chọn Save & Send. Bạn click chọn Create Handouts trong File Types rồi click vào Create Handouts Microsoft Word.

Click chọn Create Handouts trong File Types
Click chọn Create Handouts trong File Types

Bước 2: Sau đó xuất hiện hộp thoại Send To Microsoft Word, bạn chỉ cần chọn kiểu xuất nội dung và nhấn OK là xong.

Xuất hiện hộp thoại và nhấn OK để hoàn thành
Xuất hiện hộp thoại và nhấn OK để hoàn thành

2.2. Cách chuyển từ PowerPoint 2010 sang Word 2010 trực tuyến

Ngoài cách chuyển thủ công như phần 2.1, bạn có thể chuyển trên trực tiếp thông qua công cụ Convertio. Ưu điểm nổi bật của ứng dụng này là:

  • Sử dụng miễn phí và không cần phải đăng ký tài khoản.
  • Hỗ trợ chuyển nhiều định dạng File khác nhau.

Bạn áp dụng cách chuyển từ file PowerPoint sang Word 2010 như sau:

Bước 1: Để thực hiện bạn lên mạng gõ Convertio. Chọn trang web và màn hình sẽ xuất hiện như hình bên dưới.

Bước 2: Bạn chọn tập tin PowerPoint từ máy tính rồi chọn PPT đến DOC. Hệ thống sẽ nhận yêu cầu và xử lý trong vòng vài giây. Sau đó, bạn sẽ nhận được file Word như mong muốn.

Công cụ Convertio chuyển PowerPoint sang Word miễn phí
Công cụ Convertio chuyển PowerPoint sang Word miễn phí

3. Giới thiệu về ứng dụng Microsoft PowerPoint

Vậy bạn đã biết cách chuyển từ PowerPoint sang Word 2010 ở phần trên. PowerPoint là một trong nhóm phần mềm văn bản Microsoft Office dùng để trình chiếu, được nhiều người sử dụng, nhất là sinh viên, giảng viên, nhân viên văn phòng…

Đối thủ của PowerPoint chính là Adobe Flash. Thế nhưng theo số đông thì PowerPoint dễ sử dụng hơn cả về tính năng và cách sử dụng.

Các công dụng tuyệt vời cũng mà PowerPoint mang lại cho người dùng là:

  • Giúp các công ty, doanh nghiệp tạo bản trình bày, catalogue giới thiệu quảng bá các sản phẩm, dịch vụ.
  • Giúp giáo viên, giảng viên thiết kế bài giảng dễ dàng cho bài học.
  • Đáp ứng nhu cầu vẽ bản đồ tư duy, trình chiếu vào các dịp kỷ niệm.
  • Đáp ứng nhu cầu thuyết trình trên lớp học hoặc thuyết trình tại các sự kiện nhỏ, lớn hay chỉ đơn giản là họp mặt gia đình.
  • Phục vụ mục đích sáng tạo, thiết kế logo, nhãn hiệu bằng PowerPoint.
  • Giúp tạo ra các chứng chỉ, báo cáo, biểu đồ hay đồ thị cho bất kỳ ngành nào.

4. Giới thiệu về ứng dụng Microsoft Word

Đây cũng là một công cụ trong nhóm soạn thảo văn thảo Microsoft Office. Với xu hướng công nghệ 4.0 thì việc in ấn các giấy tờ hay soạn thảo văn bản là rất cần thiết.

Dù không phải phiên bản mới nhất nhưng Word 2010 lại được sử dụng phổ biến nhất với nhiều tính năng và công dụng nổi bật như sau:

  • Sử dụng để soạn thảo văn bản, làm tài liệu, giáo án cho học sinh viên và giáo viên.
  • Soạn thảo các hợp đồng, các báo cáo và các giấy tờ quan trọng khác trong công ty doanh nghiệp.
  • Word 2010 có sẵn các khung văn bản mẫu, bạn có thể can thiệp và chỉnh sửa giao diện theo ý mình.
  • Cho phép sáng tạo các khung văn bản, mẫu văn bản độc đáo.
  • Là một công cụ có thể giúp bạn làm nên các tờ quảng cáo, tờ rơi phục vụ quảng bá sản phẩm, dịch vụ.

Xem thêm: Cách chuyển từ file Powerpoint sang Word nhanh và đơn giản nhất

 

Trên đây, bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách chuyển từ PowerPoint sang Word 2010 một cách chi tiết. Bạn có thể truy cập vào softfolder.com để có thêm cho mình những thủ thuật khác nhé. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết và chúc các bạn ngày mới vui vẻ.

Xem thêm:

Latest articles

Xem kho phần mềm