3 Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel【Bạn cần biết  】

Hồng Phong

04/12/2021

Share

Cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong excel

Bạn thường xuyên làm việc với Excel. Bạn đang cần chuyển đổi chữ thường sang in hoa trong Excel. Nội dung bài viết này sẽ chia sẻ cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Excel nhanh, đơn giản.

1. Cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Excel

Excel là phần mềm bảng tính chuyên xử lý số và dữ liệu. Bởi vậy, người dùng muốn chuyển đổi dữ liệu từ chữ in thường sang in hoa thường lựa chọn các hàm để xử lý.

1.1. Sử dụng công thức UPPER trong Excel

UPPER là hàm trong Excel sử dụng để chuyển đổi toàn bộ chữ in thường thành chữ in hoa. Cách chuyển chữ in hoa sang chữ thường trong Excel bằng hàm UPPER được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Tại cột muốn chuyển đổi sử dụng công thức = UPPER(đoạn text cần chuyển đổi)
Chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong Excel
Chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong Excel
  • Bước 2: Kết quả sau khi sử dụng hàm UPPER trả về toàn bộ chữ in hoa như hình bên dưới.
Hiển thị kết quả sang cột kế bên
Hiển thị kết quả sang cột kế bên
  • Bước 3: Sau khi kết quả trả về ở cột đầu tiên bạn dùng chuột kéo từ đầu danh sách xuống cuối để copy hàm. Kết quả cả danh sách được chuyển hoàn thành từ chữ in thường sang toàn bộ chữ in hoa.
Kéo xuống để hiển thị list danh sách
Kéo xuống để hiển thị list danh sách

Như vậy, bạn đã chuyển đổi thành công chữ thường sang toàn bộ chữ in hoa trong Excel bằng hàm UPPER.

1.2. Cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Excel bằng hàm PROPER

Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng công thức PROPER. Công thức này giúp bạn chuyển đổi ký tự đầu tiên từ chữ thường sang in hoa.

  • Bước 1: Bạn sử dụng PROPER bằng công thức = PROPER( đoạn text cần chuyển đổi).
Sử dụng hàm PROPER để chuyển chữ thường thành chữ hoa
Sử dụng hàm PROPER để chuyển chữ thường thành chữ hoa
  • Bước 2: Hàm PROPER đã chuyển đổi thành công các chữ cái đầu tiên từ thường sang in hoa.
Kết quả hiển thị hàm PROPER
Kết quả hiển thị hàm PROPER
  • Bước 3: bạn muốn kéo danh sách cần chuyển đổi chữ cái đầu thường sang in hoa. Bạn dùng chuột tích vào ô đầu tiên có hàm PROPER kích vào biểu tượng chữ thập bên phải và kéo xuống dưới cuối danh sách.
Sử dụng hàm PROPER kéo theo danh sách dài
Sử dụng hàm PROPER kéo theo danh sách dài

Như vậy, bạn đã chuyển đổi thành công các chữ đầu tiên từ chữ thường sang chữ in hoa bằng công thức PROPER.

2. Cách chuyển từ chữ thường sang in hoa trong Excel bằng word

Nếu bạn không thể nhớ được các hàm chuyển đổi trong Excel thì có thể sử dụng word thay thế. Cách chuyển đổi chữ thường sang chữ in hoa trong Excel bằng công cụ word được thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Tại cột danh sách cần chuyển đổi chữ thường sang chữ in hoa. Bạn chọn toàn bộ danh sách và nhấn chuột phải chọn Copy.
Copy nội dung cần chuyển đổi từ Excel sang Word
Copy nội dung cần chuyển đổi từ Excel sang Word
  • Bước 2: Paste đoạn danh sách vừa chọn vào văn bản word mới.
Paste danh mục cần chuyển vào văn bản word
Paste danh mục cần chuyển vào văn bản word
  • Bước 3: Tại tab Home chọn công cụ Font tiếp đến chọn biểu tượng Change Case. Biểu tượng này được ký tự bằng chữ Aa.

– Nếu bạn muốn chuyển ký tự đầu của chữ cái đầu tiên sang chữ in hoa bạn chọn tính năng Sentence case.

Chuyển chữ cái đầu tiên thành chữ in hoa
Chuyển chữ cái đầu tiên thành chữ in hoa

– Nếu bạn muốn chuyển toàn bộ chữ cái trong danh sách từ chữ in hoa thành in thường thì chọn tính năng Lowercase.

Chuyển tất cả các kí tự in hoa thành chữ thường
Chuyển tất cả các kí tự in hoa thành chữ thường

– Trường hợp bạn muốn chuyển đổi tất cả chữ từ in hoa sang chữ thường thì chọn tính năng UPPERCASE trong word.

Chuyển tất cả các kí tự chữ thường thành chữ in hoa
Chuyển tất cả các kí tự chữ thường thành chữ in hoa
  • Nếu bạn muốn chuyển từ đầu tiên của chữ đầu danh mục từ in hoa thành in thường bạn chọn tính năng tOGGLE cASE.
Lệnh chuyển ký tự đầu tiên thành in thường các ký tự còn lại thành in hoa
Lệnh chuyển ký tự đầu tiên thành in thường các ký tự còn lại thành in hoa

Sau khi đã hoàn thành việc chuyển đổi bạn copy kết quả thu được từ Word chuyển vào file Excel ban đầu.

Copy kết quả đã chuyển đổi vào lại file Excel
Copy kết quả đã chuyển đổi vào lại file Excel

Như vậy, các chuyển chữ thường sang in hoa trong Excel bằng công cụ word được thực hiện đa dạng và vô cùng đơn giản. Nếu bạn không muốn sử dụng hàm Excel hãy bỏ túi ngay cách chuyển đổi bằng word đơn giản trên đây.

3. Cách chuyển chữ thường sang chữ hoa trong Excel bằng hàm Lower

Ngoài những cách chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong Excel ở trên thì phương thức chuyển ngược chữ in hoa thành chữ thường cũng được nhiều người  dùng tìm kiếm. Cách chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường trong Excel với hàm Lower được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Tại cột muốn hiển thị kết quả bạn sử dụng công thức = Lower( đoạn text mà bạn muốn chuyển đổi)
Dùng hàm Lower chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường
Dùng hàm Lower chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường
  • Bước 2: Kết quả chuyển đổi từ chữ in hoa sang chữ thường sau khi sử dụng hàm Lower.
Kết quả dùng hàm Lower trong Excel
Kết quả dùng hàm Lower trong Excel
  • Bước 3: Bạn dùng chuột kéo danh sách từ trên xuống dưới để copy lại hàm Lower đã sử dụng ở ô đầu tiên. Như vậy bạn đã có một danh sách chuyển đổi chữ in hoa sang chữ thường đơn giản.
Kéo hàm Lower theo danh sách
Kéo hàm Lower theo danh sách

Như vậy, bạn đã chuyển đổi chữ in hoa sang chữ thường bằng hàm Lower trong Excel.

Xem thêm: Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel và ngược lại trong Excel

 

Qua nội dung bài viết trên đây bạn đã sở hữu các cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Excel đơn giản và nhanh chóng. Hãy lựa chọn công thức và phương pháp phù hợp theo nhu cầu sử dụng của mỗi người dùng. Soft Folder hy vọng bài viết đã giúp bạn bỏ túi thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích khi tạo danh sách trong phiên làm việc với Excel.

Cùng chủ đề:

Latest articles

Xem kho phần mềm